В совещании приняли участие: мэр г. Томска Н.А. Николайчук, архиепископ Томский и Асиновский Ростислав, главный архитектор г. Томска В.И. Коренев, заместитель главного архитектора Д.Ю. Ассонов, заместитель генерального директора по строительству ЗАО "Сибкабель" С.И. Пазенич, руководитель проекта храмового комплекса В.И. Кирсанов, инженер-строитель Томского епархиального управления В.И. Хлебников, координатор проектирования и строительства храмового комплекса от Томской епархии, Секретарь Томской епархии протоиерей Алексий Бервено.

Совещание проходило в нижнем каминном зале Епархиального управления. К рассмотрению был представлен макет храмового комплекса с подъездными путями.

В ходе совещания мэр г. Томска Н.А. Николайчук поставил задачи: в кратчайшие сроки разработать и осуществить проект подъездных путей как к храмовому комплексу, так и к жилмассиву Каштачной горы, (т.к. существующая на данный момент транспортная инфраструктура в микрорайоне недостаточно развита и не удовлетворяет потребностей жителей и намечающейся стройки); ускорить выдачу Томской епархии постановления-разрешения на строительство храмового комплекса.

После всестороннего обсуждения участники совещания пришли к следующим выводам:

• для реализации проекта необходимо построить кольцевую автодорогу вокруг жилмассива Каштачной горы, из неё вывести транспортный подъезд к храмовому комплексу;
• у храмового комплекса сделать большую автостоянку и остановку с разворотом для пассажирских автобусов;
• разрешение на строительство храмового комплекса выдать до 25 июня 2010 г.

Архиепископ Ростислав предложил произвести торжественную закладку храма во имя новомучеников и исповедников Российских на Каштачной горе г. Томска в начале июля 2010 г. Предложение было принято.

В конце совещания по некоторым другим острым для Томской епархии вопросам к мэру г.Томска обратился инженер-строитель Томского епархиального управления Хлебников В.И. Была рассмотрена ситуация с земельными участками Богоявленского кафедрального и Петропавловского архиерейского соборов, оформлению в собственность епархии Преображенской часовни г.Томска.