В соответствии с Временным положением о материальной и социальной поддержке священнослужителей, церковнослужителей и работников религиозных организаций Русской Православной Церкви, а также членов их семей в Томской епархии была образована Попечительская комиссия и состоялись выборы её членов. В компетенцию комиссии будет входить сбор сведений о нуждающихся священно и церковнослужителях или их семьях, всестороннее изучение каждого случая. После рассмотрения сложившейся ситуации комиссия будет подавать рекомендацию епархиальному архиерею для оказания материальной или иной помощи.

Следующим был рассмотрен вопрос о учреждении на каждом приходе должностей педагога, социального работника и ответственного за работу с молодёжью. Архиепископ Ростислав рассказал о тех задачах, которые будут решать эти приходские сотрудники и призвал настоятелей храмов заняться подбором подходящих кандидатур.

Был рассмотрен вопрос об образовательном уровне клириков и кандидатов в клир. Теперь, в соответствии с решением Архиерейского собора, диаконская и священническая хиротония будет осуществляться только над лицами имеющими духовное образование. Клирики, не имеющие духовного образования должны уже в 2011 году поступить на Заочный сектор семинарии.

В связи с инициативой Святейшего Патриарха и решением Архиерейского собора об умножении приходов в населенных пунктах с преобладающим населением православного исповедания архиепископ Ростислав обратил внимание благочинных и настоятелей храмов на необходимость изучения ситуации во вверенных их попечению населённых пунктах, не имеющих храма. В соответствии с собранными данными на общецерковном уровне будет подготовлен план увеличения численности храмов и осуществлена разработка типовых проектов быстровозводимых и недорогостоящих зданий храмов и часовен.

Завершая рассмотрение определений Архиерейского собора 2011 года архиепископ Ростислав ознакомил участников собрания с документом О мерах по сохранению памяти новомучеников, исповедников и всех невинно от богоборцев в годы гонений пострадавших.

Работа Собрания продолжилась выступлением Секретаря Томского епархиального управления иерея Виктора Сиротина в котором он рассказал о грантовом конкурсе «Православная инициатива-2011», региональным координатором которого он является.

Собрание завершилось выступлением руководителя Миссионерского отдела Томской епархии М.В. Степаненко. Максим Валерьевич рассказал о разработанной Епархией интерактивной экскурсии по Богоявленскому собору, выпуск которой готовится на компакт дисках, и других методических наработках, которые могут помочь в работе преподавателям курса «Основы православной культуры».